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怎么按正确的格式写信

娱乐

怎么按正确的格式写信

版本

  • 软件大小： 231.15M
  • 软件语言： 中文
  • 软件类型： 国产软件
  • 软件授权： 免费软件
  • 更新时间： 2026-02-26 21:49:44
  • 软件类别：娱乐
  • 软件厂商：北京朗动科技有限公司
  • 应用平台：苹果iOS

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书信格式是按正否恰当很大程度上取决于信件类型。朋友间的格式通信与正式的书信很不相同，而且传统的写信信件也与电子邮件不大相同。下面就是按正如何按正确的格式写信的方法。

方法1正式或者商业信件

  1. 怎么按正确的格式格式写信

    1把发送者的地址放在最上面。

    包括街道地址，写信城市，按正州以及邮政编码。格式
  2. 发送者的写信地址应该左对齐，空一格。按正
  3. 不要把发送者的格式姓名或者头衔放上。因为这些信息在结尾处都会有，写信开头就写上会显得重复。按正
  4. 如果你使用的格式是专业信封，上面包括了地址信息，写信可以跳过这一步，不需要再重复。
  5. 地址写完后空一行，再写其他部分。
  6. 怎么按正确的格式写信

    2下面写的是日期。

    日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。
  7. 日期要左对齐。
  8. 日期的格式为“月-日-年”。月可以写成文字形式，日和年用数字就可以了。
  9. 例如：5月14日，2013年（May 14, 2013）
  10. 日期写完也要空一行，再写其他部分。
  11. 怎么按正确的格式写信

    3如果需要，你可以加上参考行。

    如果信件参考了一些特殊信息，你可以加上参考行，开头是“Re:”。
  12. 参考行要左对齐，一行文字就够了。
  13. 参考行一般用于回复另一封信，工作广告，或者要求某些信息时。
  14. 参考行写完后，同样要空一行。
  15. 怎么按正确的格式写信

    4写出接收者的地址。

    这包括接收人的姓名和头衔，以及公司名称，街道名称，城市，州和邮政编码。
  16. 所有这些都需要左对齐并且空一格。接收人的姓名需要单独写一行，头衔、公司名称和街道地址都要单独起一行。城市、州和邮政编码要写在一行里。
  17. 如果你要往另一个国家邮寄，在地址下面写上国家名称，一定要全部大写。
  18. 上面这些写完后空一行。
  19. 将信发给某个人，只要有可能，要用合适的头衔来称呼这个人，比如“XX先生”或者“XX小姐”。如果你不确定接收者的性别，跳过这一头衔。
  20. 怎么按正确的格式写信

    5加上礼貌的称呼语。

    举个例子，你可以用“尊敬的”开始，后面写个人头衔和姓。名字后面写冒号，不是逗号。
  21. 称呼要左对齐。
  22. 如果你不清楚接收者的性别，你可以把接受者的DeepL官网下载全名写上，或者用工作头衔代替有性别的称呼。
  23. 称呼后面空一行。
  24. 怎么按正确的格式写信

    6如果对方希望你写主题的话，写上。

    主题行要大写，跟在称呼的下面。
  25. 主题行左对齐。
  26. 主题行要简明扼要，尽量控制在一行。
  27. 记住，主题行可写可不写，并不绝对。
  28. 主题后空一行。
  29. 如果你已经有参考行了，就不要写主题行了。
  30. 怎么按正确的格式写信

    7简练地写明主体。

    每段都要空一格，段与段之间空一行，末尾也要空一行。
  31. 段落要左对齐，不要用任何缩进。
  32. 写信时要简要地解释写信的目的，然后花大量的时间继续阐释这一目的，结尾处下结论。
  33. 怎么按正确的格式写信

    8信的末尾要礼貌地结束。

    你可以用“真诚地，”“祝好，”或者“谢谢你，”。
  34. 末尾的第一个词的首字母要大写。
  35. 末尾要左对齐。
  36. 后面跟逗号。
  37. 空四行，然后写自己的全名，工作头衔放在全名的下一行。
  38. 怎么按正确的格式写信

    9手写签名。

    亲笔写上自己的名字，最好是草书，放在末尾与全名之间。
  39. 怎么按正确的格式写信

    10提及附件。

    如果你在信里添加了附件，在你的全名与头衔下面写上，并列一张附件清单。
  40. 当然，如果没有，就不用写了。
  41. 附件部分要空一格，并且左对齐。
  42. 怎么按正确的格式写信

    11如果有必要，写上替写者的名字缩写。

    如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，你可以把替写者的姓名首字母缩写，放在信的最下方，也就是附件下面一行。广告

方法2给朋友写信

  1. 怎么按正确的格式写信

    1写一个开头。

    开头应该包括发送者的街道地址，城市，州以及邮政编码。
  2. 开头应该空一格，并且放在信的右上角。
  3. 街道地址应该单独一行。下面一行写上城市，州和邮政编码。
  4. 记住，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。
  5. 怎么按正确的格式写信

    2写上日期，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。

    把它放在开头后面。
  6. 日期格式为“月-日-年”。把月写成文字通常是一种很正式的写法，当然你也可以全写数字。
  7. 日期应该与纸的右侧对齐。
  8. 日期直接写在开头下面，不需要空一行。
  9. 怎么按正确的格式写信

    3写友好的称呼。

    “亲爱的”在这里也适用，但是这也要看你与对方的关系如何，你也可以不加任何形式化的东西。
  10. 如果是给朋友或者同伴写信，你可以只写上他们的名字。比如“亲爱的简”。
  11. 如果是给长辈或者你尊重的人写信，你可以在姓的后面加上个人头衔。比如“亲爱的罗伯特小姐”。
  12. 在称呼后面加上逗号，而不是逗号。
  13. 称呼与日期之间空一行，称呼与正文之间空一行。
  14. 对于更加随意的信来讲，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。
  15. 称呼要左对齐。
  16. 怎么按正确的格式写信

    4正文要写上简介，主要内容和总结。

    简介和结论都只要简单一小段就行，而主要内容显然要多一些。
  17. 信件的主要内容要左对齐。
  18. 信件的正文要空一格。通常，段与段之间不需要空一格，如果让信更容易读的话，最好还是空一行。
  19. 每段的第一行都要缩进。
  20. 最后一段要与末尾之间空一行。
  21. 怎么按正确的格式写信

    5使用恰当的结尾。

    结尾后面跟着逗号，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。
  22. 末尾应该与开头对齐。
  23. “真诚的”仍然适合于结尾，即使是在对朋友写的信里。如果信相当随意，你可以换一个不那么传统的结尾。试试“回见！”或者“待会儿聊！”
  24. 怎么按正确的格式写信

    6签上自己的名字。

    末尾后面签上自己的名字。通常，名字要用草书而不是打印的。
  25. 如果你与接收者的名字相同，你可以签上自己的名字。如果接收者不能从名字知道你是谁，你需要写上自己的全名。
    26. 广告

方法3写电子邮件

  1. 怎么按正确的格式写信

    1先从信件里提取主题句。

    只在“主题栏”里写上自己的主题，不要再把它写在信件里。
  2. 确保自己的主题简明扼要，这样接收者就可以迅速浏览主题，立刻知道这是一封什么样的信。
  3. 怎么按正确的格式写信

    2跳过开头。

    一般来讲，电子邮件里写上发送者的地址，接收者的地址或者日期并不传统，即使这封信非常正式。
  4. 原因很简单。这封信是通过网络发送的，邮箱这种东西就可有可无了。而且，大部分电邮都包括“信件详情”，详情里就有电子邮件地址，接收者电子邮件地址，主题句和日期。
  5. 怎么按正确的格式写信

    3包含礼貌的称呼或者敬语。

    即使格式看起来不那么重要，礼貌还是很重要的，你可以用“亲爱的”，后面加上接收者的个人头衔和姓。
  6. 敬语要左对齐。
  7. 严格来讲，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。然而，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。前者更传统，后者也可以接受。
  8. 只要有可能，把它发给特定的一个人。避免没有接收者姓名这种情况出现。
  9. 如果不确定性别，可以写全名。
  10. 称呼后面空一行。
  11. 怎么按正确的格式写信

    4正文部分要简明，当然信息要全。

    正文应包含简介，主要内容，结论。结构一定要有，主体部分一定要短小精悍。
  12. 正文要左对齐。
  13. 不要使用缩进。
  14. 正文空一格，段与段之间，结尾段后面空一行。
  15. 怎么按正确的格式写信

    5末尾要有礼貌。

    末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。
  16. 末尾左对齐。
  17. 第一个词的第一个字母大写。
  18. 写完礼貌用语要用逗号。
  19. 其他的末尾可以是“谢谢你，”“你诚挚的，”“祝好，”。
  20. 怎么按正确的格式写信

    6打上自己的名字。

    末尾后面一行直接打上自己的名字。
  21. 名字要左对齐。
  22. 不需要再给签名留地方了，因为电子邮件是没法签名的。
  23. 怎么按正确的格式写信

    7最下方写上联系方式。

    空一行，然后写上你的邮箱地址，电话号码，电子邮箱地址，可能的话写上网页或者博客地址。
  24. 这些地址都要左对齐，空一格。每条信息都要单独起一行。
    25. 广告

注意事项

  • 注意英国与美国的差别。英国的回信地址和日期都是右对齐，主题行要放在中间。而且，日期要写成“日-月-年”，敬语后面要跟逗号而不是冒号。
  • 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。
    • 修改后的格式，发送者的地址和日期都是右对齐。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。
    • 半对齐格式，发送者的地址、日期和末尾都放在页面中央。另外，每一段除了要空一格之外还要缩进。
    广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html

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